Σε εξέλιξη το μεγάλο έργο ψηφιοποίησης των πολεοδομικών αρχείων στην Καλαμάτα

Άνω των 35.000 οικοδομικών αδειών εκτιμάται ότι θα εντοπιστούν – Κομβική η συμβολή του ΤΕΕ και της Τοπικής Αυτοδιοίκησης

Σε πλήρη εξέλιξη βρίσκεται το έργο της ψηφιοποίησης των πολεοδομικών αρχείων της Υπηρεσίας Δόμησης (ΥΔΟΜ) Καλαμάτας, ένα έργο που σηματοδοτεί τον εκσυγχρονισμό των δημοτικών υπηρεσιών και αναμένεται να δώσει νέα πνοή στην εξυπηρέτηση πολιτών, μηχανικών και επενδυτών.

Το έργο υλοποιείται στο πλαίσιο της Συμφωνίας Πλαίσιο του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδας (ΤΕΕ) με την Ένωση Εταιριών Vodafone – Netcompany-Intrasoft S.A. – Wind Ελλάς, με χρηματοδότηση από το Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας. Στην εν λόγω συμφωνία εντάσσεται και η ΥΔΟΜ Καλαμάτας, στο πλαίσιο της δεύτερης εκτελεστικής σύμβασης.

Τι περιλαμβάνει το έργο

Σύμφωνα με τα στοιχεία, εκτιμάται πως θα εντοπιστούν και θα ψηφιοποιηθούν περισσότερες από 35.000 οικοδομικές άδειες, από όλους τους Δήμους που υπάγονται στην ΥΔΟΜ Καλαμάτας. Οι εργασίες καταγραφής και ψηφιοποίησης των φακέλων έχουν ανατεθεί, σε υπεργολαβία από την Ένωση Εταιριών, στην IID Digital Services.

Στο έργο εντάσσεται:

• Καταγραφή στοιχείων οικοδομικών αδειών
• Σάρωση στελεχών, τοπογραφικών διαγραμμάτων, διαγραμμάτων κάλυψης
• Ψηφιοποίηση αρχιτεκτονικών και στατικών μελετών
• Καταλογογράφηση και δημιουργία ψηφιακής βάσης δεδομένων

Για την υλοποίηση των εργασιών, έχει διαμορφωθεί ειδικά διατιθέμενος χώρος στο Δημαρχείο Καλαμάτας, ώστε να διευκολυνθεί η πρόσβαση στο αρχείο.

Ο Δήμαρχος Καλαμάτας, Θανάσης Βασιλόπουλος, δήλωσε:

«Η υλοποίηση του έργου της ψηφιοποίησης των αρχείων πολεοδομικής πληροφορίας της ΥΔΟΜ είναι ένα σημαντικό βήμα προς τον εκσυγχρονισμό των υπηρεσιών μας και την καλύτερη εξυπηρέτηση του πολίτη. Ενισχύουμε τη διαφάνεια, μειώνουμε τη γραφειοκρατία και προωθούμε την ταχύτερη εξυπηρέτηση για μηχανικούς, επενδυτές και πολίτες. Το έργο εντάσσεται στη στρατηγική μας για έναν “έξυπνο” και φιλικό Δήμο».

Από την πλευρά του, ο Αντιδήμαρχος Πολεοδομίας Βασίλης Κουτραφούρης επισήμανε:

«Το συγκεκριμένο έργο ήταν πάγιο αίτημα του τεχνικού κόσμου. Η ψηφιοποίηση των φακέλων και σχεδίων θα διευκολύνει σημαντικά τους μηχανικούς και τους πολίτες που συναλλάσσονται με την ΥΔΟΜ».

Η διαδικασία

Η ψηφιοποίηση περιλαμβάνει:

• Καταγραφή και χαρακτηρισμό των σαρωμένων στελεχών
• Μεταφορά των σαρωμένων αρχείων με κρυπτογραφημένους δίσκους στην IID
• Εισαγωγή δεδομένων με απευθείας πληκτρολόγηση (data entry)
• Καταλογογράφηση των φακέλων και ταυτοποίηση των σχεδίων προς ψηφιοποίηση
• Σάρωση σχεδίων μεγάλου μεγέθους (Α0)

Η ολοκλήρωση του έργου αναμένεται να συμβάλει καταλυτικά στη βελτίωση της αποδοτικότητας των πολεοδομικών υπηρεσιών, στην εξοικονόμηση χρόνου και στη διασφάλιση της πρόσβασης στην πληροφορία με σύγχρονους, ψηφιακούς όρους.